Ratgeber rund um SEPA-Lastschrift und lexoffice
Antworten auf praktische Fragen, die ehemalige lexoffice-Nutzer, heute Lexware Office, beim Einrichten des SEPA-Lastschrifteinzugs mit Lexware-Einzug häufig haben.
Wenn Sie hier gelandet sind, weil Sie nach "lexoffice Lastschrift" gesucht haben, sind Sie richtig. Die Buchhaltungssoftware lexoffice wurde vom Anbieter in Lexware Office umbenannt, Funktionen, Konten und Daten sind dieselben geblieben. Auf diesem Portal verwenden wir beide Bezeichnungen, damit Sie die gewohnten Begriffe wiederfinden. Was sich durch die Umbenennung konkret geändert hat und was nicht, lesen Sie unter lexoffice heißt jetzt Lexware Office.
Unverändert ist auch, dass Lexware Office selbst keine SEPA-Lastschriften ausführt. Lexware-Einzug, eine unabhängige Software der Müller Holding AG, liest Ihre offenen Rechnungen über die Schnittstelle aus und übergibt den Einzug an Ihr eigenes Stripe-Konto. Die Beiträge in diesem Ratgeber erklären die Zusammenhänge, die dabei in der Praxis Fragen aufwerfen.
Für wen der Ratgeber gedacht ist
Die Beiträge richten sich an Inhaber und Buchhaltungsverantwortliche kleiner und mittlerer Betriebe, die ihre Rechnungen mit Lexware Office schreiben und den Zahlungseingang nicht mehr dem Zufall überlassen wollen. Vorkenntnisse zum SEPA-Verfahren sind nicht nötig. Wer bereits Lastschriften einzieht, findet hier Hinweise zu Rücklastschriften, Zahlungsstatus und Kundenzuordnung. Wer den Einzug erst plant, erhält eine Entscheidungshilfe und ein Vorgehen für die Umstellung des Kundenstamms. Rechtliche Aussagen sind als Einschätzung zu verstehen, verbindliche Auskünfte erteilen Rechtsanwalt oder Steuerberater.
Alle Beiträge
Lastschrift oder Überweisung: Was für lexoffice-Rechnungen sinnvoll ist
Ein Vergleich beider Zahlungsarten nach Liquidität, Mahnaufwand, Rücklastschriftrisiko und Kundenakzeptanz aus Sicht eines kleinen Betriebs. Mit Kriterien, für welche Kundengruppen der Einzug passt und wo die Überweisung bleiben sollte.
SEPA-Mandat bei Bestandskunden einholen
Sechs Schritte von der Kundenauswahl über Anschreiben und Unterschrift bis zur Vorabankündigung des ersten Einzugs. Enthält einen Formulierungsvorschlag für das Kundenanschreiben und eine Liste der häufigsten Fehler.
Was brauche ich für eine SEPA-Lastschrift?
Mandat, IBAN, Gläubiger-ID und Stripe-Verbindung im Überblick, bevor Sie den ersten Einzug auslösen. Eine Checkliste am Ende zeigt, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind.
Was passiert bei einer Rücklastschrift?
Wie eine Rücklastschrift entsteht, wie Lexware-Einzug sie erkennt und wie Sie danach vorgehen. Außerdem, warum sich das Risiko senken, aber nicht ganz vermeiden lässt.
Wie funktioniert ein SEPA-Mandat?
Mandatsreferenz, Unterschrift, Widerruf und Verfall nach 36 Monaten ohne Einzug einfach erklärt. Mit einer Übersicht, welche Angaben zu einem vollständigen Mandat gehören.
Warum ist eine Lastschrift nicht sofort bezahlt?
Warum der Status zunächst "in Bearbeitung" lautet und wann eine Zahlung endgültig gilt. Hilfreich, wenn ein Einzug ausgelöst wurde und die Gutschrift noch aussteht.
Kunden und Rechnungen richtig zuordnen
Wie Kundennummer und Lexware-ID Doppelanlagen verhindern und Rechnungen korrekt zugeordnet werden. Relevant für alle, die Kunden bereits vor der Umbenennung in lexoffice angelegt haben.