lexoffice heißt heute Lexware Office. Unsere unabhängige Erweiterung verbindet Ihre Rechnungsdaten mit Stripe und unterstützt Sie beim SEPA-Lastschrifteinzug.
25 € je 4 Wochen · unbegrenzte Einzüge · unbegrenzte Mitarbeiter
lexoffice wurde in Lexware Office umbenannt. Ihre bestehende Cloud-Lösung wird heute unter dem Namen Lexware Office weitergeführt.
Unsere Anwendung ist auf die heutige Lexware-Office-Schnittstelle ausgerichtet. Name und Oberfläche haben sich geändert, die technische Anbindung über die Public API von Lexware Office bleibt jedoch die Grundlage für den Datenaustausch mit Lexware-Einzug. Wenn Sie sich als ehemaliger lexoffice-Nutzer heute in Lexware Office anmelden, verbinden Sie damit genau das Konto, das auch Lexware-Einzug verwendet.
Der Weg von der Rechnung in Lexware Office bis zum abgeschlossenen SEPA-Einzug folgt acht Schritten.
Nach dem Verbinden von Lexware Office und Stripe ordnen Sie Ihren Kunden einmalig ein SEPA-Mandat zu. Danach steht der Einzug offener Rechnungen mit wenigen Klicks zur Verfügung, ohne dass Sie Bankdaten manuell pflegen müssen.
Der Einzug erfolgt im SEPA-Lastschriftverfahren über Stripe. Lexware-Einzug übergibt Rechnungsbetrag, Fälligkeit und Mandatsreferenz aus Lexware Office an Stripe, das die Lastschrift technisch ausführt.
Sie legen fest, welche offenen Rechnungen in einen Einzugslauf aufgenommen werden. Der wiederkehrende Abgleich mit Lexware Office reduziert dabei den manuellen Aufwand gegenüber einer rein manuellen Rechnungsverfolgung.
Beide Verbindungen richten Sie im Account von Lexware-Einzug ein: einmal die Anbindung an Lexware Office für Rechnungs- und Kundendaten, einmal die Anbindung an Stripe für die eigentliche Zahlungsabwicklung.
Die Synchronisierung läuft serverseitig und inkrementell. Sie müssen Ihre Seite dafür nicht geöffnet lassen, neue und geänderte Rechnungen aus Lexware Office werden im Hintergrund abgeglichen.
Sie hinterlegen Mandatsreferenz und Kunde zentral in Lexware-Einzug und ordnen sie den passenden Rechnungen aus Lexware Office zu, bevor ein Einzug freigegeben wird.
Meldet Stripe eine Rücklastschrift zurück, erscheint dies als Zahlungsstatus in Lexware-Einzug. Sie erkennen die betroffene Rechnung sofort und können den Vorgang mit dem Kunden klären.
Mehrere Mitarbeiter können mit persönlichen Logins in demselben Firmenaccount arbeiten, etwa für die Rechnungsprüfung und die Freigabe von Einzügen. Jeder Zugang wird mit einer verpflichtenden Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert. Sicherheitsrelevante Änderungen, etwa an Stripe- oder Lexware-Office-Verbindungen, werden protokolliert und lassen sich nachvollziehen. Der Starttarif umfasst unbegrenzte Mitarbeiter, eine Beschränkung der Nutzerzahl gibt es nicht.
Statt gestaffelter Pakete bietet Lexware-Einzug einen einzigen, öffentlichen Tarif für Einzelunternehmer und Teams, unabhängig von der Zahl der eingezogenen Rechnungen.
Ja. lexoffice wird heute als Lexware Office weitergeführt, Lexware-Einzug ist auf die aktuelle Schnittstelle von Lexware Office ausgerichtet und lässt sich mit einem bestehenden lexoffice-Konto verbinden.
In der Regel nicht. Ihr Zugang und Ihre Daten bleiben bei Lexware Office bestehen, lediglich der Name der Software hat sich geändert.
Nein. Lexware-Einzug ist eine unabhängige Softwarelösung mit einer Schnittstelle zu Lexware Office und kein Produkt der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG.
Sie benötigen ein bestehendes Lexware-Office-Konto, früher lexoffice genannt, einen Stripe-Account und die für den SEPA-Einzug erforderlichen Mandate Ihrer Kunden.
Nach dem Verbinden Ihres Kontos ruft Lexware-Einzug Ihre offenen Rechnungen über die Public API von Lexware Office ab und stellt sie zur Auswahl bereit.
Die Synchronisierung erfolgt inkrementell. Bereits abgeglichene und bezahlte Rechnungen werden bei einem erneuten Lauf nicht doppelt zum Einzug vorgeschlagen.
Die Zahlung verarbeitet Stripe. Lexware-Einzug steuert den Ablauf, also Rechnungsauswahl, Mandatszuordnung und Auslösung des Einzugs, führt die Lastschrift selbst aber nicht als Zahlungsdienstleister aus.
Eine Rücklastschrift wird von Stripe zurückgemeldet und in Lexware-Einzug als Zahlungsstatus sichtbar, sodass Sie die betroffene Rechnung erneut bearbeiten können.
Ja. Der Tarif UNLIMITED START umfasst unbegrenzte Mitarbeiter-Zugänge mit jeweils einem eigenen Login.
Ja, jeder Mitarbeiter-Zugang wird mit einer verpflichtenden Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert.
Der Tarif UNLIMITED START kostet 25 € je 4 Wochen und umfasst unbegrenzte SEPA-Einzüge und unbegrenzte Mitarbeiter. Es gibt derzeit keinen weiteren öffentlichen Tarif.
Eine Kündigung wird jeweils zum Ende der laufenden vierwöchigen Abrechnungsperiode wirksam. Details regeln die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Verbinden Sie Ihr Lexware-Office-Konto und Stripe, und organisieren Sie den Lastschrifteinzug Ihrer Kunden künftig an einer Stelle.