Was brauche ich für eine SEPA-Lastschrift zu einer lexoffice-Rechnung?
Bevor Sie eine Rechnung aus Lexware Office, vormals lexoffice, per SEPA einziehen können, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. Dieser Beitrag fasst zusammen, was dafür konkret nötig ist.
Ein gültiges SEPA-Lastschriftmandat
Grundvoraussetzung für jeden Einzug ist ein gültiges SEPA-Lastschriftmandat des Zahlungspflichtigen. Ohne dieses Mandat darf keine Lastschrift eingereicht werden. In Lexware-Einzug erzeugen Sie das Mandatsdokument je Kunde mit einer automatisch vergebenen Mandatsreferenz und erfassen die Unterschrift des Kunden, bevor der Einzug für diesen Kunden aktiviert wird.
Die IBAN des Kunden
Ohne hinterlegte IBAN kann kein Mandat sinnvoll zugeordnet und kein Einzug ausgelöst werden. Ein Beispiel: Die Beispiel GmbH bezieht monatlich eine Dienstleistung und erhält dafür eine Rechnung aus Lexware Office. Erst wenn die IBAN der Beispiel GmbH in Lexware-Einzug unter "SEPA Pflegen" hinterlegt ist, lässt sich für diesen Kunden ein Mandat erzeugen und der Einzug aktivieren.
Eine offene oder überfällige Rechnung aus Lexware Office
Lexware-Einzug zieht ausschließlich Beträge zu Rechnungen ein, die aus Lexware Office synchronisiert wurden. Die Synchronisierung läuft serverseitig und inkrementell, bereits bezahlte oder stornierte Rechnungen werden dabei erkannt und nicht erneut zum Einzug vorgeschlagen.
Ihre Gläubiger-Identifikationsnummer und Firmenanschrift
Für ein rechtssicheres SEPA-Mandat hinterlegen Sie zusätzlich Ihre Gläubiger-Identifikationsnummer und Ihre Firmenanschrift in Lexware-Einzug. Diese Angaben erscheinen auf dem erzeugten Mandatsdokument und sind Bestandteil eines vollständigen SEPA-Lastschriftmandats.
Eine funktionierende Stripe-Verbindung
Den technischen Einzug selbst führt Stripe als Zahlungsdienstleister aus. Ohne verbundenes Stripe-Konto kann Lexware-Einzug keinen Einzug auslösen, auch wenn Mandat und IBAN vollständig hinterlegt sind.
Zusammengefasst: die Checkliste vor dem ersten Einzug
- Rechnung aus Lexware Office synchronisiert
- IBAN des Kunden hinterlegt
- SEPA-Mandat erzeugt und Unterschrift erfasst
- Gläubiger-ID und Firmenanschrift hinterlegt
- Stripe-Konto verbunden
Wie das SEPA-Mandat im Detail funktioniert, beschreibt der Beitrag Wie funktioniert ein SEPA-Mandat?. Den gesamten praktischen Ablauf der Einrichtung finden Sie unter SEPA-Lastschrift für lexoffice einrichten. Wie Sie das Mandat bei Ihren bestehenden Kunden praktisch einholen, zeigt der Beitrag SEPA-Mandat bei Bestandskunden einholen.