lexoffice und Stripe verbinden
lexoffice heißt heute Lexware Office. Damit Sie Rechnungen daraus per SEPA einziehen können, braucht Lexware-Einzug zwei Verbindungen: eine zu Lexware Office für Ihre Rechnungsdaten und eine zu Stripe für die Zahlungsabwicklung.
Warum benötigen ehemalige lexoffice-Nutzer eine Stripe-Verbindung?
Lexware Office selbst verarbeitet keine SEPA-Lastschriften, es verwaltet Rechnungen, Kunden und Ihre Buchhaltung. Für den eigentlichen Einzug einer Zahlung braucht es einen Zahlungsdienstleister. Lexware-Einzug nutzt dafür Stripe. Ohne eine verbundene Stripe-Verbindung kann Lexware-Einzug zwar Ihre Rechnungen aus Lexware Office anzeigen, aber keinen Einzug auslösen.
Wie richten Sie die Verbindung zwischen Lexware Office und Stripe ein?
Nach der Registrierung bei Lexware-Einzug verbinden Sie zunächst Ihr Lexware-Office-Konto, damit Ihre offenen Rechnungen und Kundendaten zur Verfügung stehen. Anschließend verknüpfen Sie im selben Account Ihren Stripe-Account. Beide Verbindungen bleiben getrennt: Lexware Office liefert die Daten, Stripe übernimmt die Zahlung, Lexware-Einzug verbindet beide Seiten in Ihrem Workflow.
Welche Daten übergibt Lexware-Einzug an Stripe?
Für einen Einzug übergibt Lexware-Einzug die für die Zahlung notwendigen Angaben, insbesondere Rechnungsbetrag, Fälligkeit und die Referenz des hinterlegten SEPA-Mandats. Diese Angaben stammen ursprünglich aus Ihrem Lexware-Office-Konto und werden von Lexware-Einzug an Stripe weitergereicht, damit Stripe den Einzug technisch ausführen kann.
Wer trägt die Verantwortung für den Stripe-Account?
Der Stripe-Account gehört Ihnen als Kunde von Lexware-Einzug. Für dessen Einrichtung und die Einhaltung der Bedingungen von Stripe als eigenständigem Zahlungsdienstleister sind Sie selbst verantwortlich. Lexware-Einzug stellt lediglich die Anbindung her, mit der Rechnungsdaten aus Lexware Office und Zahlungsabwicklung bei Stripe zusammengeführt werden.
Was passiert, wenn Stripe einen Einzug ablehnt?
Lehnt die Bank des Zahlungspflichtigen einen Einzug ab oder kommt es zu einer Rücklastschrift, meldet Stripe dies zurück. Lexware-Einzug zeigt den entsprechenden Status zur jeweiligen Rechnung an, sodass Sie erkennen, welche aus Lexware Office übernommene Rechnung betroffen ist und mit dem Kunden geklärt werden sollte.
Welche Voraussetzungen sollte Ihr Stripe-Account erfüllen?
Für den SEPA-Lastschrifteinzug benötigt Ihr Stripe-Account die entsprechende Freischaltung für SEPA-Zahlungen sowie vollständig hinterlegte Unternehmensangaben, wie sie Stripe im Rahmen seiner eigenen Prüfung verlangt. Diese Einrichtung nehmen Sie direkt bei Stripe vor, Lexware-Einzug stellt anschließend nur die Verbindung her, über die Ihre aus Lexware Office stammenden Rechnungen an den bereits eingerichteten Account übergeben werden.
Bleiben Ihre Lexware-Office-Daten von der Stripe-Verbindung getrennt?
Die Verbindung zu Stripe betrifft ausschließlich die für den jeweiligen Einzug notwendigen Zahlungsangaben. Ihre vollständige Buchhaltung und Ihr übriger Datenbestand verbleiben in Lexware Office, Lexware-Einzug liest daraus die für den Einzug erforderlichen Rechnungs- und Kundendaten aus und übergibt sie an Stripe.
Wie eine Rücklastschrift im Detail im Zahlungsstatus erscheint, beschreibt die Seite lexoffice Lastschrifteinzug im Überblick.